党史学习教育开展以来,我院学生会在院党委和团委的指导下,积极贯彻落实党史学习教育相关要求,始终秉承“全心全意为同学服务”的宗旨,用心改革、贴心服务、初心引领,开展了“我为同学做件事”主题实践活动,真正做服务师生的实干派,努力使学生会成为同学们成长路上的“知心人”、 “热心人”、“引路人”。
一、部门介绍
办公室主要负责学院党团活动室、会议室和宿舍自习室的管理、学院物资借用与采买以及学生活动报账三个方面,为学院各项活动提供坚实的后勤保障。同时,办公室以服务同学、优化管理,做好后盾为目标,为同学们提供力所能及的便利与力量。
二、我为同学做件事
PART1 优化办公室借用,完善自习室管理
秩序管理,轻松借用
为了保障学生党团活动、个人会议、小组学术讨论会等各项活动有处开展,我院增加申请桂5活动室,开放李7会议室、自习室三处场地供学生借用。同时,为了秩序化、公平化、便捷化场地借用流程,办公室同新闻中心共同创设心理学院公众号借用功能。通过填写线上表格的方式,即可轻松借用场地。
此外,我院组织学院两委学生会部门进行会议室卫生轮值,采用自习室借用者卫生轮值与办公室大扫除等办法,保障场地整洁、有序。
明确复试优先,助力学子逐梦
为了营造更安静与舒心的复试环境,便携与优化复试学生的活动室借用,我院及时将李7活动室优先对复试学生开放借用,并组织部门干部布置与优化活动室内桌椅的摆放,设计“请勿打扰”的提示牌供同学选用。复试优先借用共服务数名毕业班学生,让复试学生能够安静、安心、安定地迎接复试挑战,逐梦心仪院校。
设立自习室图书角,渲染心理氛围
为满足同学们的专业化与多样化的阅读需求,我院合理利用专业图书,打造宿舍自习室图书角,供同学们自由借阅,渲染心理氛围,提高同学们的阅读兴趣。
PART2 采购各项活动物资,管理物资能量“心”站
采购装饰物资,构建美丽环境
为加强宿舍文化建设,营造温馨和谐的宿舍氛围,我院购置绿植、意见箱、信箱等物资,为宿舍大厅和走廊的装饰提供物资准备,助力美丽宿舍环境的共同建设,让同学们在温暖的宿舍中生活。
购置晚会物资,保障舞台效果
在迎新晚会前,购置荧光棒等氛围工具,和志愿者们对接、运输晚会所需要的拍拍乐、装饰灯、桌椅等物资,使同学们能够在欢呼和欣赏节目中,充分地享受晚会。
准备校运会物资,打造能量补给站
运动会期间,为了更好地提供后勤保障,我院提前为运动员们准备各种应急药品以及巧克力等食物。支起的帐篷,拉开的横幅,备好的糖水,办公室尽力成为运动员们坚实的臂弯,在背后给予运动员最好的祝福,鼓励他们发挥潜力,竭尽全力,为班级、为学院争光添彩。
PART3 开放物资借用渠道,协助班级开展活动
为满足同学们多样的需求,丰富同学们课余班级活动的体验,办公室面向各班级开放物资室借用渠道,为班级团立项,班主任见面会等活动提供更充实的道具与项目,增加各类班级活动的可操作性,促进班级同学们和谐向上,团结进步。