为进一步规范学院团委发文制度，明确发文流程，明晰发文内容，使学院团委行文更加规范化、科学化、制度化，特制定本规范。
一、发文种类
（一）决定：适用于学院团委的重大事项及重大安排，如学生干部任免事项；
（二）通知：适用于发布规章制度以及开展各类团学活动，如院运会等；
（三）通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神等；
（四）请示：适用于向上级部门请求指示；
（五）函：适用于不相隶属的同级团委之间商洽工作、询问和答复问题；
（六）会议纪要：适用于记载和传达两委会的会议情况和决定事项。
二、发文编号
（一）对学院团委及各团支部（班级）有重大影响或涉及各团支部（班级）的决定、制度、办法、通知等，由办公室以团委红头文统一编号下发，具体文件编号为：团师心委〔年份〕编号，如团师心委〔2019〕01号。
（二）一般性的文件或是通知，无需编号发文。
三、发文格式
（一）发文用纸
一律采用国际标准A4型纸
（二）发文内容
包含标题、正文、附件等，要求思路清晰，简明扼要，表述规范，数据准确。
（三）发文排版
1．标题：方正小标宋简体，三号，加粗，居中。
2．正文：标题下空一行编排，三号，两端对齐，首行缩进2字符，正文字体采用仿宋_GB2312，行间距固定值24-28磅。
3．正文结构：结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”、“1.”“（1）”标注。
4．附件说明：若正文后有附件，在正文行文结束下空一行，“附件”二字下一行编排附件标题。
5．落款及时间：落款为共青团福建师范大学心理学院委员会，落款时间为确定发文时间。
6．附件：正文结束后，另起一页顶行顶格编排“附件”二字，黑体，三号字，后标全角冒号；如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致；。
7．页码：Times New Roman，14磅，居中，页码居于连字符中间，如“-1-”。
四、发文流程
（一）拟稿
需要发文的部门按照要求起草书面文稿，要求思路清晰，简明扼要，表述规范。
（二）审核
分管指导老师负责审核书面文稿。
（三）签发
指导老师审核后，由发文部门负责人报送纸质版一式三份至学生会办公室编定文号（无需发文可省略），并报学院团委二次审核盖章方可生效。
（四）发布
发文确定后，由发文部门负责下发通知，下发形式至少式应包含两个途径：一是张贴纸质版于学生宿舍楼宣传栏，二是联系团委宣传部上传电子版至学院首页-本科生教育-通知公告。
（五）存档
办公室负责发文的存档，包含学年发文清单以及发文纸质版的汇总。
本规范最终解释权归共青团福建师范大学心理学院委员会所有。
共青团福建师范大学心理学院委员会
2019年5月5日